国家民族事务委员会


国家民委关于印发《国家民委重点实验室管理办法(试行)》《国家民委人文社会科学重点研究基地管理办法(试行)》的通知


民委发[2012]212号





各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团民(宗)委（厅、局），委机关各部门、直属各单位，各地方民族院校：

《国家民委重点实验室管理办法(试行)》、《国家民委人文社会科学重点研究基地管理办法(试行)》已经2012年12月17日委务会议通过，现予印发。



国家民委

　　 2012年12月31日






国家民委重点实验室管理办法（试行）





第一章 总 则



第一条 为加强和规范国家民委重点实验室（以下简称重点实验室）的建设和管理，根据有关规定，结合民族院校的实际，特制定本办法。

第二条 重点实验室是由民族院校建设，经国家民委审批并命名的实验室。重点实验室是组织自然科学领域高水平基础研究和应用基础研究、聚集和培养优秀科技创新人才、开展高水平学术交流的重要平台，是体现科研实力、承担国家重大研究项目的重要基础。

第三条 重点实验室的任务是：贯彻国家科技发展的方针，围绕国家关于民族地区的发展战略，针对学科发展前沿和民族地区经济社会发展的需要，结合实际开展创新性研究，培养创新型人才，建设创新型团队，承担民族地区科普任务，更好地为少数民族和民族地区服务。

第四条 重点实验室的目标是：营造科技创新氛围、提升科技创新能力、获取科技创新成果和自主知识产权。

第五条 国家民委的各类科技计划、基金、专项等项目，须按照项目、基地、人才相结合的原则，优先委托有条件的重点实验室承担。

第六条 国家民委对重点实验室实行“竞争入选、定期评估、不合格淘汰”的动态管理模式。



第二章 管理职责



第七条 国家民委教育科技司是国家民委指导有关科技科研工作的部门，负责制定重点实验室建设和管理的有关方针、政策和规章；审批重点实验室立项和调整；指导重点实验室的建设、运行和管理；组织对重点实验室的验收和评估。

第八条 民族院校是重点实验室的依托单位，负责成立重点实验室建设管理委员会；组织实施重点实验室推荐申报和建设；制定重点实验室建设与管理实施细则；组织对重点实验室进行年度考核，以及对重点实验室验收与评估的相关工作；提出重点实验室重大调整意见，报国家民委审批；为重点实验室提供相应条件。



第三章 立项与建设



第九条 立项建设标准：

（一）研究方向和目标明确。紧紧围绕解决本领域内学科发展前沿的重大理论和现实问题，结合实际，确定研究方向和目标。研究工作处于国内本领域领先水平，具有较明显的优势和特色。

（二）研究队伍构成合理。在本领域内有知名的学术带头人；有学术水平高，年龄与知识结构合理的优秀研究团队；有团结协作、管理能力强，人员配备较完整的管理团队；具备承担国家重大科研任务，培养高层次人才的能力；能够广泛开展国际国内学术交流与合作；有良好的科研传统和学术氛围。

（三）科研实验条件良好。具有相对固定的研究场所和一定规模的研究实验条件（实验室面积不低于3000平方米，并相对集中;比较先进的仪器设备原值不低于2000万元，部分纯基础学科除外）。

（四）依托单位重点支持。重点实验室所属学科是学校重点学科，符合重点实验室发展的总体布局。有相对稳定的实验室运行经费，有必要的技术支撑、后勤保障和国内外合作与交流的条件。

（五）具备实际运行基础。重点实验室应是已运行2年以上的校级重点实验室。

符合重点实验室立项申请基本条件的，可根据有关要求填写《国家民委重点实验室建设项目申请书》，由依托单位审核通过并签署意见后，报国家民委。

第十条 国家民委组织专家对提交的《国家民委重点实验室建设项目申请书》进行论证，通过专家评审后，由依托单位组织填写《国家民委重点实验室建设项目计划任务书》报国家民委批准立项。《国家民委重点实验室建设项目计划任务书》是项目实施的基本文件和购置设备、评估和验收的主要依据。

第十一条 凡通过国家民委批准的重点实验室建设项目，申报单位根据《国家民委重点实验室建设项目计划任务书》的要求安排专项建设资金以及必要的运行费用。

第十二条 项目建设期间，由项目负责人根据计划任务书组织实施。依托单位保证建设期限内项目负责人、研究骨干和技术、管理人员的相对稳定，对连续半年不在岗的项目负责人应及时调整，并报国家民委备案。

第十三条 重点实验室在建设期间建立独立的实验室网络开放平台，实现对外开放运行。

第十四条 重点实验室必须设立学术委员会，经依托单位批准后，报国家民委备案。

第十五条 重点实验室建设期限一般不超过2年。建成后，依托单位向国家民委报送《国家民委重点实验室建设项目验收申请书》，申请验收。

第十六条 国家民委根据验收申请书,对仪器、设备、队伍、经费使用情况及依托单位的支撑条件落实情况等进行检查，确定是否同意对重点实验室建设项目进行验收。

第十七条 国家民委组织专家组对重点实验室进行验收。验收专家组一般由7－9人组成，包括学术专家和管理专家，其中管理专家不超过2人。重点实验室验收实行回避制度，依托单位人员与聘任的实验室学术委员会委员均不能作为验收专家组成员。

第十八条 验收专家组按重点实验室建设项目计划任务书以及验收申请书，听取实验室建设总结报告，进行实地考察，对实验室的研究方向、目标、水平、可持续发展、实验条件、科研及人才培养能力、建设经费使用和仪器配备以及学术委员会组成、开放运行和管理等方面进行综合评议，形成验收专家组意见。

第十九条 在确认落实解决验收中提出的各项问题后，国家民委批准重点实验室挂牌、正式开放运行。

第二十条 根据学科建设和民族地区经济发展的需要，以及重点实验室运行状况，国家民委可以调整重点实验室的布局、研究方向及组成。

第二十一条 重点实验室因学科建设需要进行调整，由重点实验室主任提出书面报告，经重点实验室学术委员会或组织相关学科的专家进行论证并提出论证报告，由依托单位报国家民委审批。



第四章 运行与管理



第二十二条 重点实验室采取教学和科研相结合，以科研带动和促进教学的项目制管理模式来运行。

第二十三条 重点实验室学术委员会是重点实验室的学术指导机构，主要任务是审议重点实验室的目标、任务和研究方向，审议重点实验室的重大学术活动、年度工作，审批重点实验室设置的开放研究课题。重点实验室学术委员会会议每年至少召开一次，重点实验室主任要在会议上向重点实验室学术委员会委员做实验室工作报告。

第二十四条 重点实验室学术委员会主任和学术委员均由依托单位根据国家有关规定和本单位实际情况聘任，报国家民委备案。隶属依托单位的学术委员不超过总人数的三分之一；中青年学术委员不少于三分之一。

第二十五条 重点实验室要重视高层次人才引进，积极聘请承担国家重大科研项目的人员进入重点实验室工作。

第二十六条 重点实验室根据研究方向和承担国家重大科研任务的需要，设置开放基金和开放课题，吸引国内外优秀科技人才，加大开放力度。

第二十七条 重点实验室要积极组织参与社会开放环境下的课题竞争，开展多种形式的国内外学术交流与合作研究；设立重点实验室主任基金，用于支持前沿课题、交叉课题、新研究方向的启动和优秀年轻人才的培养。

第二十八条 重点实验室要做好知识产权保护工作。利用重点实验室资源、资金所完成的研究成果，包括专著、论文、软件、数据库等，均应署本重点实验室名称；专利申请、技术成果转让，按国家有关规定办理。在国内外学习、进修、从事客座研究的重点实验室固定人员，凡涉及实验室成果或工作的，在论文、专著等发表时，均应署本重点实验室名称。申报奖励按国家有关规定办理。国家民委组织重点实验室考核、评估和验收时，对无该重点实验室署名的研究成果不予承认。

第二十九条 重点实验室必须建立和完善规章制度。实验室仪器设备要相对集中，统一管理；要加强数据、资料、成果的科学性和真实性审核以及保存工作；要重视学风建设和科学道德建设，营造良好的科研工作氛围。

第三十条 重点实验室要重视科普工作。每年须不定期向学生开放并组织科技人员到民族地区宣传科普知识。

第三十一条 重点实验室是学术机构，不允许任何人或单位以其名义从事或参加以盈利为目的的商业活动。



第五章 考核与评估



第三十二条 依托单位每年定期对重点实验室进行考核，考核结果报国家民委备案。国家民委根据实际情况对重点实验室进行抽查。

第三十三条 重点实验室要编制年度报告。依托单位于每年3月1日前将重点实验室上一年度的《国家民委重点实验室年度报告》统一报送国家民委。

第三十四条 在年度考核的基础上，国家民委坚持“公开、公平、公正”的原则对重点实验室每5年评估一次。

第三十五条 按照优胜劣汰的规则，国家民委对被评估为优秀的重点实验室给予科研项目、经费和奖励等方面的倾斜，可优先推荐申报国家或国家民委─教育部共建重点实验室；对评估为达标的重点实验室列入新一周期重点实验室建设；对评估为不达标的重点实验室限期整改，整改仍不达标者，撤消其重点实验室资格。



第六章 附 则



第三十六条 国家民委重点实验室统一命名为“××国家民委重点实验室（依托单位）”，英文名称为“Key Laboratory of××（依托单位），State Ethnic Affairs Commission”。

第三十七条 本办法由国家民委教育科技司负责解释。

第三十八条 本办法自2013年1月1日起施行。







国家民委人文社会科学重点研究基地

管理办法（试行）





第一章 总 则



第一条 为加强国家民委人文社会科学重点研究基地（以下简称重点研究基地）的建设与管理，根据有关规定，结合民族院校的实际，特制定本办法。

第二条 重点研究基地是由民族院校建设，经国家民委审批并命名的研究基地。重点研究基地是组织人文社会科学领域高水平基础研究和应用基础研究、聚集和培养优秀学术创新人才、开展高水平学术交流的重要平台，是体现科研实力、承担国家重大民族问题研究项目的基础。

第三条 重点研究基地的任务是：瞄准国家关于民族地区的发展战略和学科前沿，适应国家和社会发展需要，突出特色优势，凝练科研方向，集成科研力量，承担重大研究任务，培养学术拔尖人才，培育科研创新团队，探索创新组织管理，建立数据信息中心，宣传科学文化知识，开展民族问题决策咨询服务，更好地为少数民族和民族地区服务。

第四条 重点研究基地的目标是：产出一批具有较大社会影响和学术价值的科研成果，促进最新科研成果向教育教学转化，提高人才培养质量，成为相关领域的专门人才库和人才培养培训基地；促进最新科研成果向社会实践转化，提高服务社会能力，成为民族问题专门领域的思想库和咨询服务基地，在传承发展少数民族文化事业方面发挥示范作用。

第五条 国家民委的各类调研课题和基金项目，须按照课题、基地、人才相结合的原则，优先委托有条件的重点研究基地承担。

第六条 国家民委对重点研究基地实行 “竞争入选、定期评估、不合格淘汰”的动态管理模式。



第二章 管理职责



第七条 国家民委教育科技司是国家民委指导有关科技科研工作的部门，负责制定重点研究基地建设相关方针、政策和规章；审批重点研究基地的申报和调整；指导重点研究基地的建设、运行和管理；组织重点研究基地专家评审和检查评估。

第八条 民族院校是重点研究基地的依托单位和具体管理单位，负责成立重点研究基地建设管理委员会；组织重点研究基地的推荐申报；制定重点研究基地的建设计划和实施细则；组织对重点研究基地进行年度考核，以及对重点研究基地验收与评估的相关工作；提出重点研究基地重大调整意见，报国家民委审批；为重点研究基地提供相应条件。



第三章 立项与建设



第九条 立项建设标准：

（一）研究方向和目标明确。围绕少数民族和民族地区经济社会科学发展战略，以我国全面建成小康社会中的重大问题为重点，确定研究方向和目标。研究工作处于国内本领域领先水平，具有较明显的特色和优势。

（二）研究队伍构成合理。在本领域内有权威的学术带头人；有学术水平高，年龄与知识结构合理的优秀研究团队；有团结协作、管理能力强，人员配备较完整的管理团队；具备承担国家重大科研任务，培养高层次人才的能力；具有广泛开展国际国内学术交流与合作的基础；有良好的科研传统和学术氛围。

（三）科研办公条件良好。具备相对集中和固定的办公用房、图书资料用房，两者分别不得少于200平方米；具备满足科研工作需要的办公设备和专业图书资料。

（四）依托单位重点支持。重点研究基地所属学科须是学校重点学科，符合重点研究基地发展的总体布局。有相对稳定的运行经费，有必要的技术支撑、后勤保障和国内外合作与交流的条件。

（五）具备前期实际运行基础。重点研究基地应是已运行1年以上的校级重点研究基地。

符合重点研究基地立项申请基本条件的，可根据有关要求填写《国家民委人文社会科学重点研究基地建设立项申请书》，由依托单位审核通过并签署意见后，报国家民委。

第十条 国家民委组织专家对提交的《国家民委人文社会科学重点研究基地立项申请书》进行论证，通过专家评审后，由依托单位组织填写《国家民委人文社会科学重点研究基地建设项目计划任务书》报国家民委批准立项。《国家民委人文社会科学重点研究基地建设项目计划任务书》是项目实施的基本文件，是考核和评估的主要依据。

第十一条 凡通过国家民委批准的重点研究基地建设项目，依托单位根据《国家民委人文社会科学重点研究基地建设项目计划任务书》的要求，结合本单位实际，安排专项建设资金以及必要的运行费用。

第十二条 项目建设期间，由项目负责人根据计划任务书组织实施。依托单位须保证建设期限内项目负责人、研究骨干和技术、管理人员的相对稳定，对连续半年不在岗的项目负责人应及时调整，并报国家民委备案。

第十三条 重点研究基地在建设期间须建立独立的重点研究基地网络开放平台，实现对外开放运行。

第十四条 重点研究基地必须设立学术委员会，经依托单位批准后，报国家民委备案。

第十五条 重点研究基地建设期限一般不超过2年。建成后，依托单位向国家民委报送《国家民委人文社会科学重点研究基地建设项目验收申请书》，申请验收。

第十六条 国家民委根据验收申请书,对科研情况、办公条件、科研团队、经费使用情况及依托单位的支撑条件落实情况等进行检查，确定是否同意对重点研究基地建设项目进行验收。

第十七条 国家民委组织专家组对重点研究基地进行验收。验收专家组一般由3－5人组成，包括学术专家和管理专家，其中管理专家不超过2人。重点研究基地验收实行回避制度，依托单位人员与聘任的重点研究基地学术委员会委员均不能作为验收专家组成员。

第十八条 验收专家组按重点研究基地建设项目计划任务书以及验收申请书，听取重点研究基地建设总结报告，进行实地考察，对重点研究基地的研究方向、目标、水平、可持续发展、办公条件、科研及人才培养能力、建设经费使用以及学术委员会组成、开放运行和管理等方面进行综合评议，形成验收专家组意见。

第十九条 在确认落实解决验收中提出的各项问题后，国家民委批准重点研究基地挂牌、正式开放运行。

第二十条 根据学科建设和民族地区经济发展的需要，以及重点研究基地运行状况，国家民委可以调整重点研究基地的布局、研究方向及组成。

第二十一条 重点研究基地因学科建设需要进行调整，由重点研究基地主任提出书面报告，经重点研究基地学术委员会或组织相关学科的专家进行论证并提出论证报告，由依托单位报国家民委审批。



第四章 运行与管理



第二十二条 重点研究基地采取教学和科研相结合，以科研带动和促进教学的项目制管理模式来运行。

第二十三条 重点研究基地学术委员会是重点研究基地的学术指导机构，主要任务是审议重点研究基地的目标、任务和研究方向，审议重点研究基地的重大学术活动、年度工作，审批重点研究基地设置的开放研究课题。重点研究基地学术委员会会议每年至少召开一次，重点研究基地主任要在会议上向重点研究基地学术委员会委员做研究基地工作报告。

第二十四条 重点研究基地学术委员会主任和学术委员均由依托单位根据国家有关规定和本单位实际情况聘任，报国家民委备案。隶属依托单位的学术委员不超过总人数的三分之一；中青年学术委员不少于三分之一。

第二十五条 重点研究基地要重视高层次人才引进，积极聘请承担国家重大科研项目的人员进入重点研究基地工作。

第二十六条 重点研究基地根据研究方向和承担国家重大科研任务的需要，设置开放基金和开放课题，吸引国内外优秀社会科学研究人才，加大开放力度。

第二十七条 重点研究基地要积极组织参与社会开放环境下的课题竞争，开展多种形式的国内外学术交流与合作研究；设立重点研究基地主任基金，用于支持前沿课题、交叉课题、应急课题、新研究方向的启动和优秀年轻人才的培养。

第二十八条 重点研究基地要做好知识产权保护工作。利用重点研究基地资源、资金所完成的研究成果，包括专著、论文、调研报告、数据库等，均应署本重点研究基地名称；研究成果转让，按国家有关规定办理。在国内外学习、进修、从事客座研究的重点研究基地固定人员，凡涉及研究基地成果或工作的，在论文、专著和调研报告等发表时，均应署本重点研究基地名称。申报奖励按国家有关规定办理。国家民委组织重点研究基地考核、评估和验收时，对无该重点研究基地署名的研究成果不予承认。

第二十九条 重点研究基地必须建立和完善规章制度。研究基地办公设备要相对集中，统一管理；要加强数据、资料、成果的科学性和真实性审核以及保存工作；要重视学风建设和科学道德建设，营造良好的科研工作氛围。

第三十条 重点研究基地要重视科普工作。每年须不定期向学生开放并组织研究人员到民族地区宣传科学文化知识。

第三十一条 重点研究基地是学术机构，不允许以其名义从事或参加以盈利为目的的商业活动。



第五章 考核与评估



第三十二条 依托单位每年定期对重点研究基地进行考核，考核结果报国家民委备案。国家民委根据实际情况对重点研究基地的运行情况进行抽查。

第三十三条 重点研究基地要编制年度报告。依托单位于每年3月1日前将重点研究基地上一年度的《国家民委重点研究基地年度报告》统一报送国家民委。

第三十四条 在年度考核的基础上，国家民委坚持“公开、公平、公正”的原则对重点研究基地每4年评估一次。

第三十五条 评估的重点、主要内容和办法。

（一）评估重点。以科研质量为导向，以服务社会为目标，重点考察学术水平和学术贡献、重大项目的研究成果、学术队伍和整体运作。对基础研究类的成果侧重评价原创性和学术性，对应用研究类的成果侧重评价应用价值和社会效益。要注重评估研究基地的特色和优势，标志性的学术贡献和学术成果。

（二）评估内容。主要围绕本办法规定的任务和目标进行，具体主要包括：重点研究基地在建设期内，取得的科研项目、科研成果和达到的学术水平；考察课题选择、队伍组织、课题实施、结项验收、成果转化情况；依托单位在办公设施、经费和政策等方面支持重点研究基地建设情况。

（三）评估方法。国家民委按照回避原则聘请专家，经过听取汇报、查阅资料、实地考察，以专家考察组无记名投票、三分之二多数票通过的办法，对评估为优秀的重点研究基地给予科研项目、经费和奖励等方面的倾斜，并可优先推荐申报国家民委─教育部共建人文社会科学重点研究基地；对评估为达标的重点研究基地列入新一周期重点研究基地建设；对评估为不达标的重点研究基地限期整改，整改仍不达标者，撤消其重点研究基地资格。



第六章 附 则



第三十六条 国家民委人文社会科学重点研究基地统一命名为“国家民委人文社会科学重点研究基地”，英文名称为“Key Research Institute of Humanities and Social Sciences in ××（依托单位），State Ethnic Affairs Commission”。

第三十七条 本办法由国家民委教育科技司负责解释。

第三十八条 本办法自2013年1月1日起施行。




湖南省张家界市人民政府


张家界市人民政府文件
张政发[1999]8号

张家界市人民政府关于印发《张家界市人民政府工作规则》已经1999年5月10日市人民政府第一次常务会议通过，现印发执行。

一九九九年五月十九日

张家界市人民政府工作规则

（1999年5月10日市人民政府第一次常务会议通过）

总则

一、为使市人民政府各项工作法制化、规范化、制度化，进一步提高行政效能，根据《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》以及国务院、省政府的有关规定，结合我市实际、制定本规则。

二、市人民政府组成人员在行政工作中，要认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法规、充分发挥市人民政府各部门和各级人民政府的作用，保证政令畅通；要坚持解放思想、实事求是，加强调查研究，尊重群众首创精神，按客观规律办事；要忠于职守，勤奋工作、服从命令、讲究效率，发扬创新进取的精神；要加强学习、多议大事、多办实事、顾全大局、团结协作、清正廉洁、依法行政，全心全意为人民服务。 三、市人民政府各部门要依照法律法规行使职权。要各司其职，各负其责，在各自职权范围内独立负责地做好提高工作效率，保证工作质量；要相互协调、密切配合，切实贯彻落实省人民政府和市人民政府的各项工作部署。 市人民政府组成人员的职责

四、市人民政府由下列人员组成：市长，副市长，秘书长，各委员会主任，各局局长。

五、市人民政府实行市长负责制，市长领导市人民政府的工作。副市长协助市长工作。

六、市长召集和主持市人民政府全体会议、市人民政府常务会议和市长办公会议。市人民政府工作中的重大问题，必须经市人民政府全体会议或者市人民政府常务会议讨论决定。

七、副市长按分工负责处理分管工作。受市长委托，负责其他方面的工作或者专项任务，并可代表市人民政府进行外事活动。 八、市人民政府秘书长在市长领导下，负责处理市人民政府的日常工作。直接领导市人民政府办公室。

九、市人民政府各委员会主任、各局局长负责本部门的工作。各委员会、各局根据法律法规和市人民政府的决定、命令、规范性文件，在本部门的职权范围内发布规范性文件。

十、市审计局在市人民政府市长和省审计厅的领导下，依照法律规定独立行使审计监督权，不受其他行政机关、社会团体和个人的干涉。

会议制度

十一、市人民政府实行全体会议、常务会议和市长办公会议制度。

十二、市人民政府全体会议由市长、副市长、秘书长、委员会主任、局长组成、由市长或市长委托负责常务工作的副市长召集和主持。会议的主要任务是： （一） 决定和部署市人民政府的重要工作；

（二） 讨论向市人民代表大会作的政府工作报告；

（三） 讨论市人民政府工作中的重大事项；

（四） 通报市内外形势，协调各部门的工作；

（五） 讨论其他需要市人民政府全体会议讨论的事项。市人民政府常务会议由市长、副市长、秘书长组成，由市长或市长委托负责常务工作的副市长召集和主持。会议的主要任务是：

（一） 讨论决定市人民政府工作中的重大事项；

（二） 讨论通过提案请市人民代表大会及其常务委员会审议的议案；

（三） 讨论通过由市人民政府制定和发布的规范性文件；

（四） 讨论决定市人民政府各部门、各区县人民政府请示人民政府的重要事项；

（五） 分析市内外形势；

（六） 通报和讨论市人民政府的其他重要事项。

市人民政府常务会议一般每月召开一至二次，根据需要可安排有关部门、单位负责同志列席会议。

十四、市长办公会议由市长或市长委托负责常务工作的副市长召集和主持，研究、处理市人民政府日常工作中的重要问题。

市长办公会议根据需要不定期召开。

十五、副市长受市长委托或按照分工召开专题会议，研究、协调和处理市人民政府工作中的专门问题。

十六、市人民政府全体会议、常务会议、市长办公会议的议题、由市长或负责常务工作的副市长确定。会议的组织工作由市人民政府办公室负责。

市人政府全体会议、常务会议、市长办公会议的会议纪要，由秘书长或办公室主任审核后，报市长或负责常务工作的副市长签发，专题会议的会议纪要，由有关副秘书长审核后，报主持会议的副市长签发。

市人民政府全体会议、常务会议讨论决定的事项，如作新闻报道，需经市人民政府秘书长或分管副秘书长同意，重大问题请示市长或负责常务工作的副市长。 十七、尽量减少以市人民政府名义召开全市性的会议，以市人民政府办公室名义召开的会议，尤其是需要区县长参加的，要严格控制。

十八、市人民政府各部门要尽量减少会议，特别是要减少全市性会议。拟在下一年度召开的本部门、本系统的全市性会议，应当于本年度12月中旬以前将会议内容（含会议名称、时间、地点、会期、与会人员、人数、所需经费及其来源等）报送市人民政府办公室审批。需要临时召开全市性会议，应当提前15天报送市人民政府办公室审批。

市人民政府及市人民政府各部门召开会议要贯彻精简、高效、节约的原则、尽量压缩会议时间、精简会议人员。在不需要保密的情况下，要尽可能采用电话会议等快捷、高效、节俭的会议形式。 公文审批制度

二十一、市人民政府各部门、各单位和各区县人民政府报送市人政府审批的公文，应当符合《湖南省国家行政机关公文处理实施细则》和市人民政府办公室的有关规定（张政办发[1998]7号）；公文的审批按市人民政府领导同志分工负责的原则办理。

二十二、市人民政府各部门、各单位和各区县人民政报送市人民政府审批的公文，由市人民政府办公室按照分管领导同志审批后，报送负责常务工作的副市长、市长审批。

二十三、审批公文时，对于一般报告性公文，圈阅表示“已阅知”；对于有具体请示事项的公文，圈阅则表示“同意”请示的事项。

二十四、市人民政府发布的决定、命令和规范性文件，向市人民代表大会或市人民代表大会常务委员会提出的方案，人员任免，由市长签署。

二十五、以市人民政府名言发文，经分管的副市长审核后，由市长或者受市长委托的副市长签发。

以市人政府办公室名言发文，一般由秘书长或办公室主任签发；重大问题，经秘书长或办公室主任审核后，由市长、副市长签发。

二十六、经秘书长或办公室主任同意，市人民政府和市人民政府办公室文件可以向社会发布。

二十七、市人民政府各部门、各单位和各区县人民政府报送市人民政府审批的公文，由报送公文的部门、单位和各区县人民政府的主要负责同志签发。除市人民政府领导同志直接交办的事项外，各部门、各单位和各区县人民政府的请示、报告，应当报送市人民政府办公室，不得直接报送市人民政府领导同志个人。

二十八、市人民政府各部门要认真履行各自的行政职责，属部门职权范围内的事务，由部门自行发文；涉及其他部门职权范围内的事务，由主办部门商有关部门联合发文。

二十九，市人民政府部门间存有分歧意见时，主办部门的负责同志要主动与协办部门协商，协办部门要积极配合，不应把未经认真研究、协商的问题上交市人民政府，经主办部门的主要负责同志要主动与协办部门协商，仍不能取得一致意见的，主办部门应列出各方理由，提出建设性意见报市人民政府，由分管副市长或副秘书长负责进行协调或裁定。

内事活动及外事活动制度

三十、市人民政府领导同志在市内考察工作，要减少随行和陪同人员，简化接待礼仪，轻车简从，深入基层。根据工作需要，主管部门应当安排负责同志随行；但要尽量减少各级陪同人员，不要陪餐；不搞迎送仪式。

市人民政府各部门负责同志也应当按此原则办理。

三十一、省人民政府各部门和省内各地州市领导同志及其他重要客人来张考察，需要市人民政府领导同志接待陪同的，市对口部门、单位应当事先报告市人民政府办公室，市人民政府办公室提出意见报批。

三十二、为保证市人民政府领导同志集中精力研究处理政府工作中的重大问题，除市委、市政府统一组织安排的活动以外，市人民政府领导同志一般不出席市人民政府各部门、单位和各区县召开的会议，以及所安排的接见、照相、颁奖、剪彩等事务性活动。

市人民政府各部门、单位和各区县一般不要邀请市人民政府同志出席会议和事务性活动，确有需要的，应当事先报告市人民政府办公室。市人民政府办公室要从严掌握，提出意见报批。

三十三、市人民政府领导同志内事活动的宣传报道要从严掌握。市人民政府组织或经市人民政府批准的有重大影响的会议和活动，要按经审定批准的方案进行新闻报道。市人民政府领导同志召集的各种会议，需要作新闻报道的，由市人民政府办公室通知新闻单位。市人民政府领导同志出席部门、单位和区县的会议或活动，市级宣传单位一般不作新闻报道。市人民政府领导同志下基层调查研究、考察工作，需要作新闻报道的，报道内容要以有关领导同志审定。

三十四、市长、副市长出国，由相关部门或单位提出报告并经市外事办审核，报市委、市人民政府审批，再报省人民政府和省外事办批准。

市人民政府各部门、各单位和各区县人民政府的县处级干部出国，由相关部门、单位和区县提出报告，送市外事办审核，报市人民政府和省外事办审批。

三十五、市长、副市长会见来访的外国官方人士、非官方人士、由接待单位请示，经主管部门初审后，送市外事办审核，报市人民政府审批。

会见香港特别行政区、澳门人员，由接待单位提出请示，经主管部门初审后，送市外事办审核，报市面上民政府审批。会见来访的台湾人员，由接待单位提出请示，经主管部门初审后，送市对台办审核，报市人民政府审批。会见重要华侨知名人士，由接待单位提出请示，以主管部门初审后，送市侨办审核，外出请示报告制度报市人民政府审批。

三十六、市长出省，按省人民政府有关规定，向省长或副省长请示报告，并指定负责同志主持工作。

三十七、副市长、秘书长离开本市外出，应当在事前书面或口头向市长报告，并将外出的时间、地点、联系及文件传送方式等有关事项通知市人民政府办公室值班室，由市人民政府办公室通报市人民政府其他领导同志。

三十八、市人民政府各部门、单位的正职和各区县的区县长出市，要向市长或副市长请示报告，并指定负责同志主持工作。外出请示报告由市人民政府办公室值班室承办。