中华人民共和国政府和巴西联邦共和国政府关于中国在圣保罗设立总领事馆、巴西在上海设立总领事馆的换文
中国政府 巴西政府
中华人民共和国政府和巴西联邦共和国政府关于中国在圣保罗设立总领事馆、巴西在上海设立总领事馆的换文
（签订日期１９８４年８月１５日 生效日期１９８４年８月１５日）
（对方来文）
中华人民共和国国务委员兼外交部长吴学谦先生阁下部长先生，
一、我荣幸地代表巴西政府向阁下建议，在平等对待和互惠的总原则下，就中华人民共和国在圣保罗和巴西在上海设立领事机构——级别均为总领事馆——达成如下协议：
Ⅰ巴西在上海的领事机构的领事辖区为上海市、江苏省和浙江省。中华人民共和国在圣保罗的领事机构的领事辖区为圣保罗州和巴拉那州。
Ⅱ根据各自的法律和规章，接受国政府对另一国领事机构的设立和执行领事职务给予一切必要方便。
Ⅲ两国政府现共同商定每个领事机构的人员的最大数额（见附件）。如一方政府有需要增加数额，将由两国政府协商解决。
Ⅳ巴西政府和中国政府承诺，根据维也纳公约第二章的规定，对另一国领馆馆舍（见附件）、职业领事官员和领事机构的其他人员相互提供方便、特权和豁免。
二、有关两国的领事关系问题，将根据指导本协议的规定并按照１９６３年４月２４日维也纳领事公约、国际惯例和接受国的法律规章通过友好协商予以处理。
三、如果中华人民共和国政府同意上述条款，我荣幸地提议，本照会及其附件和阁下的复照及其附件，构成我们两国政府的协议，在收到复照之日起生效。
顺致最崇高的敬意。
巴西联邦共和国外交部长
拉米罗·萨赖瓦·格雷罗
（签字）
一九八四年八月十五日
附件
一、两个领事机构将促进两国间的贸易、经济、科学和技术关系的发展。两国政府一年一度商定安排的文化活动，继续由各自大使馆负责。
二、中华人民共和国驻圣保罗领事机构的中国人员和巴西驻上海领事机构的巴西人员的最大数额现各确定为１０人。本文中领事机构的人员是指各自国籍的总领事、领事、副领事、领事代表、负责促进贸易、经济、科学和技术关系发展的官员、行政官员和家庭佣工包括司机。家属不包括在此数内。
三、领馆馆舍是指巴西在上海的领事机构和中国在圣保罗领事机构办公地点。巴西驻上海领事机构和中华人民共和国驻圣保罗领事机构的办公地点将集中在一处。
四、两个领事机构可根据有关的宪法和法律的规定雇用接受国公民为之服务，但须向接受国外交部通知他们的姓名、出生地点、日期、父母姓名和所担任的职务。
五、每一个领事机构每半年应向接受国外交部报送馆员的新名单，不论其国籍如何。
（中方去文）
巴西联邦共和国外交部部长拉米罗·萨赖瓦·格雷罗先生阁下：
我荣幸地收到阁下本月十五日Ｎｏ．２来照，其内容如下：
“部长先生，
一、我荣幸地代表巴西政府向阁下建议，在平等对待和互惠的总原则下，就中华人民共和国在圣保罗和巴西在上海设立领事机构——级别均为总领事馆——达成如下协议：
Ⅰ巴西在上海的领事机构的领事辖区为上海市、江苏省和浙江省。中华人民共和国在圣保罗的领事机构的领事辖区为圣保罗州和巴拉那州。
Ⅱ根据各自的法律和规章，接受国政府对另一国领事机构的设立和执行领事职务给予一切必要方便。
Ⅲ两国政府现共同商定每个领事机构的人员的最大数额（见附件）。如一方政府有需要增加数额，将由两国政府协商解决。
Ⅳ巴西政府和中国政府承诺，根据维也纳公约第二章的规定，对另一国领馆馆舍（见附件）、职业领事官员和领事机构的其他人员相互提供方便、特权和豁免。
二、有关两国的领事关系问题，将根据指导本协议的规定并按照１９６３年４月２４日维也纳领事公约、国际惯例和接受国的法律规章通过友好协商予以处理。
三、如果中华人民共和国政府同意上述条款，我荣幸地提议，本照会及其附件和阁下的复照及其附件，构成我们两国政府的协议，在收到复照之日起生效。
顺致最崇高的敬意。
附件
一、两个领事机构将促进两国间的贸易、经济、科学和技术关系的发展。两国政府一年一度商定安排的文化活动，继续由各自大使馆负责。
二、中华人民共和国驻圣保罗领事机构的中国人员和巴西驻上海领事机构的巴西人员的最大数额现各确定为１０人。本文中领事机构的人员是指各自国籍的总领事、领事、副领事、领事代表、负责促进贸易、经济、科学和技术关系发展的官员，行政官员和家庭佣工包括司机，家属不包括在此数内。
三、领馆馆舍是指巴西在上海的领事机构和中国在圣保罗领事机构办公地点。巴西驻上海领事机构和中华人民共和国驻圣保罗领事机构的办公地点将集中在一处。
四、两个领事机构可根据有关的宪法和法律的规定雇用接受国公民为之服务，但须向接受国外交部通知他们的姓名、出生地点、日期、父母姓名和所担任的职务。
五、每一个领事机构每半年应向接受国外交部报送馆员的新名单，不论其国籍如何。”
作为答复，我通知阁下，中国政府同意上面转引的照会条款，该照会和本复照，将构成我们两国政府的协议，自今日起生效。
中华人民共和国国务委员兼外交部长
吴学谦
（签字）
一九八四年八月十五日
海洋档案管理规定
国家档案局
海洋档案管理规定
(1999年10月29日发布施行)
第一章 总 则
第一条 为加强海洋档案工作，充分发挥海洋档案在国家社会发展和经济建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家其它有关档案法规，制订本规定。
第二条 本规定所称的海洋档案是指国家机构、社会组织和个人，在从事海洋的管理、科研调查、资源开发、公益服务、对外合作与交流以及海洋部门党政工作等活动中直接形成的，对国家及社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的原始的历史记录。
第三条 海洋档案是各项海洋工作活动的记录和凭证，是国家档案的重要组成部分，海洋档案工作是海洋工作的重要环节和组成部分。各单位要切实加强对海洋档案工作的领导，把档案工作列入议事日程和有关人员的岗位责任制，列入本单位的年度工作计划和长远发展规划。
第四条 海洋档案工作在国家档案行政管理部门统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导下实行统一领导、分级管理。海洋系统各单位要明确一位负责同志分管档案工作。建立、健全本单位的档案工作规章、制度，综合管理本单位的全部档案。
第五条 档案设备和业务工作所需的经费，应当列入本单位的年度计划。
第二章 海洋档案工作机构、职责、人员
第六条 国家海洋局设立档案综合管理部门、海洋档案馆，业务上受国家档案行政管理部门的监督、指导；国家海洋局分局设立档案馆，其它直属单位设立综合档案室，业务上受国家海洋局和当地档案行政管理部门的监督、指导；沿海省(自治区、直辖市)、计划单列市海洋厅(局)档案工作机构的设置，由各单位根据实际情况自行确定。不设立档案机构的单位应配备专(兼)职人员。
第七条 各级海洋档案工作机构的职责是：
(一)贯彻执行国家档案工作法律法规和方针政策；
(二)建立、健全本单位海洋档案工作规章、制度，并组织实施；
(三)组织制订本单位的档案工作年度计划和长远规划；
(四)对本单位各部门的立卷、归档工作进行指导；对所属单位的档案工作进行监督、检查和指导；
(五)综合管理本单位全部档案，搞好档案的接收、保管、统计和提供利用工作，按规定向有关档案馆移交档案。
第八条 各单位应当依据国家有关规定和实际需要，配齐配好档案工作人员。档案工作人员依照国家公务人员或科技事业单位的科技人员条件和标准选配，并享受同等待遇。
第九条 档案工作人员要认真执行档案工作规章制度，维护档案的完整，确保档案的安全，并积极做好档案信息的开发利用和服务工作。
第三章 海洋档案的立卷归档
第十条 各单位应当建立、健全海洋工作文件材料的形成、积累、立卷、归档制度，把立卷归档工作纳入各部门的工作程序和工作人员的职责范围，并作为对部门和工作人员考核的内容之一。
第十一条 各单位工作人员，在工作中形成的反映本单位职能活动的各种载体记录，都必须按规定进行立卷，并移交本单位档案部门统一管理，任何部门和个人不得据为己有。
第十二条 海洋档案工作应纳入各单位工作计划，与各项工作实行同步管理，即布置工作时，同时提出文件材料的预立卷要求，检查工作进度时，应同时检查文件材料的形成、积累情况，总结验收工作时，应当首先检查验收文件材料的完整、准确、系统情况。没有完成立卷归档工作的海洋调查、科研项目等，不能视为完成任务。
第十三条 各单位在海洋调查、科研项目的鉴定及基建工程项目的竣工、重大仪器设备的开箱等验收时，应当通知本单位或上一级档案部门参加。档案部门协同主持单位对应归档的文件材料进行认真检查，发现重要文件材料不齐全、不完整的，应当及时补齐。否则不予通过鉴定验收。
第十四条 海洋档案立卷归档总的技术要求，分别按照《国家海洋局系统机关档案业务规范》、《海洋科学技术研究档案管理规范》、《海洋调查观(监)测档案业务规范》执行。地方海洋工作部门可商当地档案行政管理部门同意后参照执行上述三个业务规范。
第十五条 书稿、教学、人事、会计等各种专门档案均应按照相应的档案管理规定进行立卷归档。
第十六条 召开全国(全局)性的会议，由会议主办部门(或通知档案部门到会)负责收集、整理会议文件材料并立卷归档。参加国内外重要会议或学术活动带回的文件材料，由当事人负责立卷，在规定期限内向本单位档案部门移交。
第十七条 工作人员调动、退休或其他原因离开工作岗位之前，应首先清理经办的各种文件材料。凡是有保存价值的文件材料应立卷向档案部门归档，不得私自带走或擅自销毁处理。单位撤销或合并时要整理好档案，经主管机关批准后向接收单位移交。
第四章 海洋档案的管理
第十八条 各单位应有符合规定条件的档案库房，并有完善的设施设备，具备良好的防护条件，保证全部档案的完整与安全。
第十九条 海洋档案的保管期限为永久、长期、短期三种，案卷的保管期限由组卷人根据保管期限表提出，检查人审定，基本原则是：凡具有重要凭证和长远查考、利用价值的作为永久保存；凡在16—50年内具有查考、利用、凭证作用的为长期保存；凡在15年内具有查考、利用、凭证作用的为短期保存。
其它各种专门档案的保管期限按照各专门档案的管理规定执行。
第二十条 按规定做好对库存档案的鉴定审核和统计报送工作，并按规定做好向有关档案馆移交档案的工作。
第二十一条 各单位应按照本单位的档案全宗分类方案进行档案的分类标引和排架，组织馆藏。
第五章 海洋档案的开发利用
第二十二条 各档案馆(室)应将入库的档案及时整理、编目，制作多种检索工具，或采用其它先进手段，及时有效地为用户提供服务。
第二十三条 各档案馆(室)应采用多种形式和媒介积极开发档案信息，为本单位和社会提供更多的海洋档案信息，让海洋档案充分发挥社会、经济效益。
第二十四条 对外提供档案材料和编研成果，必须严格审批手续，做好编号、登记和信息反馈工作，并及时总结经验，不断提高利用效果。
第二十五条 涉及国家秘密的海洋档案及其编研成果，一般不得向外国人或外国机构提供，必须对外提供时，应按保密工作有关规定执行，并报海洋保密工作主管部门或国家保密工作主管部门批准。
第二十六条 海洋档案馆为社会提供档案利用，可以按照国家规定收取费用。收取的费用应纳入本单位的财务管理。
第六章 法律责任与奖励
第二十七条 对在海洋档案工作中，违反本规定和国家有关档案法规，造成档案损毁、丢失、泄密的，应当给予当事人和主要负责人以行政处分及经济处罚。情节严重、构成犯罪的，提请司法机关追究刑事责任。
第二十八条 对于在档案工作中，作出显著成绩的单位和个人，上级行政主管部门和本单位，应给予表彰和奖励。
第七章 附 则
第二十九条 本规定自发布之日起执行。
第三十条 本规定由国家海洋局负责解释。
中华人民共和国和巴哈马国关于建立外交关系的联合公报
中国 巴哈马国
中华人民共和国和巴哈马国关于建立外交关系的联合公报
1997年5月21日，中国常驻联合国代理代表王学贤大使与巴哈马常驻联合国代表特恩科斯特代表各自政府在纽约签署两国建交公报。全文如下：
中华人民共和国政府和巴哈马国政府根据两国人民和利益和愿望，通过友好谈判，决定自1997年5月23日起相互承认并建立大使级外交关系。
两国政府同意，在互相尊重主权和领土完整、互不侵犯、互不干涉内政、平等互利、和平共处的原则基础上，发展两国之间的友好关系。
中华人民共和国政府支持巴哈马国政府维护国家独立和主权、发展民族经济的崇高事业。
巴哈马政府承认世界上只有一个中国，中华人民共和国政府是中国的唯一合法政府，台湾是中华人民共和国的一个省。
中华人民共和国政府和巴哈马政府商定，将根据1961年《维也纳外交关系公约》的规定和国际惯例，尽快互派大使，并在对等的基础上在各自首都为对方使馆的建立和履行职务提供一切必要的协助。
中华人民共和国政府代表 巴哈马国政府代表
王学贤 哈科特.罗.特恩科斯特
一九九七年五月二十三日于纽约